各部门、各学院团委：

为统筹整合全校志愿服务资源，推动志愿服务资源可视化、管理精细化，立体化呈现我校志愿服务工作成果，校团委拟于近期推出“校园志愿服务地图”（以下简称“地图”）。该地图将系统集成各部门、各学院常态化志愿服务项目及服务站点信息，围绕五大色彩功能区实现志愿服务信息的集中管理与公开呈现。为确保地图信息准确、内容全面，现组织开展首次基础信息集中统计工作，具体事项通知如下：

一、建设架构与统计范围

校园志愿服务地图设立五大功能区，系统整合全校志愿服务资源：

（一）先锋红·担当功能区：聚焦大型活动、紧急任务与专项服务，包括开学典礼、毕业典礼、校运会、大型会议等全流程服务，以及爱国主义教育、校园应急响应等相关内容。

（二）互助橙·社区功能区：围绕学生社区生活服务，开展楼宇互助、技能共享、便民维修、失物招领、社区文化建设与新生关怀等项目。

（三）智慧蓝·助学功能区：支持学业帮扶，涵盖课程答疑、学习方法分享、学习资料共享、学术互助、学术资源推广、科普传播等内容。

（四）生态绿·环保功能区：推动校园可持续发展，实施垃圾分类、绿化维护、节能巡查、环保项目、自然教育与绿色文创等活动。

（五）人文紫·思享功能区：致力于校园文化创新，涵盖青年理论宣讲、党群服务中心讲解、校园导览、视频拍摄与剪辑、口述历史采集与文化沙龙等，打造思想碰撞与人文共享空间。

各部门、各学院下属的具有相对稳定组织架构和常态化服务内容的志愿服务项目（含已成立及拟新建项目）均纳入本次统计范围。各学院原则上应组织申报不少于两个不同功能模块的服务内容，以促进服务结构合理、资源均衡覆盖。

二、报送要求

1.请各学院、各部门高度重视，指定专人负责，全面梳理、准确填报本单位志愿服务项目信息，并结合五大功能模块合理规划服务内容布局。

2.请于2025年11月26日（星期三）10:00前，将《XX（学院部门）志愿服务组织申请备案信息汇总表》（附件1）电子版打包发送至校团委邮箱：wzuttwqz@163.com，邮件主题请统一命名为：XX学院/部门志愿服务组织申请备案材料。

三、工作要求

（一）提高认识，落实责任。规范活动报备是保障志愿服务质量与安全的基础，信息统计是建设志愿服务地图、实现资源统筹的前提。各单位应充分认识其重要性，认真组织实施。

（二）统筹布局，分类报送。各单位应结合五大功能模块定位，系统规划本学院志愿服务体系，确保服务内容覆盖合理、特色鲜明，信息填报真实准确、分类清晰。

（三）确保准确，按时报送。各单位需对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，严格按照时限要求完成报送工作。

四、志愿服务组织备案与时长认定说明

全校各类志愿服务工作均须按要求申请备案，并纳入校园志愿服务地图，方可进行志愿服务时长认定；未经备案的项目，原则上后期不予补录。

五、志愿服务安全保障机制

为进一步规范志愿服务活动的安全管理，确保各项工作有序开展，现就健全安全责任体系、强化过程管理措施、完善保障支撑条件规定如下：

（一）健全安全责任体系

1.校团委负责制定全校志愿服务安全管理制度与操作规范，对大型进行备案指导与程序审核，统筹协调全校志愿服务安全保障工作。

2.各部门、学院作为主管单位，承担所属志愿服务活动的主体管理责任，须指定专人负责志愿服务安全管理，重点做好活动前的风险评估、活动中的过程监督与活动后的总结反馈。

3.指导教师是活动安全的第一责任人，须坚持“谁主办、谁负责”的原则，全程参与活动策划、志愿者安全培训及现场管理，负责活动过程中的安全动态评估与防范措施落实。

（二）强化过程管理措施

1.活动前备案评估：原则上，所有志愿服务活动须在志愿汇平台提前申请备案，校外活动须提交专项安全预案（安全预案模板详见附件2），经指导教师及主管单位审核同意后方可实施。

2.安全培训全覆盖：活动开展前须组织全体志愿者进行安全须知、服务规范及应急技能培训，做到“不培训不上岗、培训不合格不上岗”。

3.活动过程动态管控：活动中须保持信息畅通，指导教师或指定负责教师须在现场或可及范围内进行指导与监督，确保各项安全措施落实到位。

4.应急响应及时有效：各单位须建立突发事件应急响应机制，明确报告流程与处置职责，确保信息报送及时、处置措施得当。

（三）完善保障支撑条件

1.物资保险保障：各单位应为志愿者提供必要的安全防护用品，鼓励为参与校外活动的志愿者统一购买人身意外伤害保险。

2.常态督导检查：校团委将联合相关部门定期开展志愿服务安全抽查与专项督查，对发现的问题及时通报并督促整改。

3.明确处理措施：因组织管理失职导致安全责任事故的，将视情节严重程度，采取取消相关项目时长认定、暂停活动资格并责令整改等措施。

（四）规范审批与招募权限

1.活动审批权限：各学院拥有对本院所属志愿服务项目发起活动的审批权。各部门发起的志愿服务活动，原则上须至少提前5天报校团委审批，审批通过后方可开展。后期活动审批流程将在钉钉系统上线，具体另行通知。

2.志愿者招募管理：各学院负责组织本院活动的志愿者招募与管理工作。如需由部门自行招募志愿者，则须至少在活动前5天将招募信息及结果报校团委备案。后期相关流程将在钉钉系统上线，具体另行通知。

附件1：XXXX（学院部门）志愿服务组织申请备案信息汇总表.xlsx

附件2：温州理工学院校外志愿服务安全预案报备表.docx

共青团温州理工学院委员会

2025年11月24日