场地申请流程及注意事项
一、 南、北校音乐厅、雁山厅:
l 提前联系徐结应老师(13566126932)进行预约。
l 前往院团委网站下载“温州大学共享会议(接待)场所使用预约单”,填写预约单。
l 预约单由院团委老师丁久萍盖团委印章,再前往院团委书记张朝辉老师处签字。
l 预约单送至南校行政楼徐洁应老师办公室(9-914B)处盖章。
l 两份份回执单交由大学生活动中心105教室的多媒体老师并自行留档。
二、北校信息楼报告厅:
l 前往院团委网站下载“温州大学共享会议(接待)场所使用预约单”,填写申请单。
l 申请单由院团委老师丁久萍盖团委印章。
l 申请单提前送至南校行政楼徐洁应老师办公室(9-914B)处盖章。
l 三份回执单分别交由大学生活动中心教室的多媒体老师(105)、信息楼管理员并自行留档。
三、 大学生活动中心演艺厅、多功能厅:
l 提前联系校团委老师陈莹(13958908689)进行预约。
l 前往院团委网站下载“温州大学大学生活动中心场所使用预约单”,填写预约单。
l 预约单由院团委老师丁久萍盖团委印章。
l 预约单送往校团委(407)处书面确认。
l 回执单送至大学生活动中心多功能厅管理人员处(102、104)
四、 四号楼广场:
l 前往院团委网站下载“温州大学学生活动场地使用审批表”,填写表格。
l 表格由院团委老师签字后,交至校园文明督察队办公室(4-201A)签字。
l 表格交至南校校保卫处治安科签字(注:喷绘展示仅需将表格送至北校保卫处即可)。
五、 四号楼114、116教室
l 提前联系办公室或陈卯老师(适用于紧急情况),由办公室进行网上预约。
l 审核通过后,办公室打印申请单(或发送电子申请单),打印申请单。
l 回执单送至四号楼管理员。
六、 普通教室
l 提前联系办公室,查询教室的分院所属权
l 前往院团委网站下载“瓯江学院非教学使用多媒体教室申请预约单”,填写预约单。
l 申请单送至相应分院教学秘书处。